Kallelse Årsmöte 2021

Hej,
Tiden går fort och nu är det redan dags att kalla till Årsmötet 2021 som kommer att bli lite annorlunda.

Datum: Söndag 21/2-2021
Plats: Endast digitalt!
Tid: 16:00

Dagordningen och övriga handlingar kommer att vara tillgängliga senast 10 dagar före mötet.
Förutom att Årsmötet blir digitalt så är det i övrigt lite annorlunda 2021:

• Nytt förfarande för valordningen! Nomineringsperioden är nu stängd och Valberedningens slutgiltiga förslag kommer ihop med årsmöteshandlingarna, endast nominerade kandidater är valbara på årsmötet.
• Exakt digital tjänst som kommer att nyttjas för årsmötet återkommer vi med men man kommer att kunna be om ordet och alla kommer att kunna tala samt höras.
• Vid eventuella slutna voteringar så kommer det att finnas en digital tjänst även för detta, exakt vilken återkommer vi med.
• För att kunna kontrollera röstlängden så kommer alla som vill delta på årsmötet behöva föranmäla sig, detta även för att kunna mejla ut möteslänk. När mötespunkten Justering av röstlängd kommer så kommer alla som har anmält sig få svara på upprop för att justera röstlängden. Vid eventuella tekniska problem som skulle kunna innebära att en medlem ansluter sent till mötet så kan en löpande justering av röstlängden ske.

Hur och vart man föranmäler sig till årsmötet kommer lite senare men spara tid & datum i kalendern.

Viktigt, påminnelse:
Notera även att valberedningen nomineras och väljs av årsstämman/medlemmarna direkt på årsmötet. Det kan dock vara fördelaktigt om medlemmarna har förberett förslag innan så posterna blir tillsatta på årsmötet och att ingen känner sig tvingad där och då. Emma Cederblad har 1 år kvar i valberedningen och har erbjudit sig att då göra sitt sista år som sammankallande om årsstämman så vill. Det innebär att det behövs ett fyllnadsval för Emma på 1 år och ett nyval på 2 år. Skulle inte dessa poster bli fyllda så innebär det 1-2 vakanser som då skall fyllas på nästkommande medlemsmöte även då av medlemmarna.
​
Har du frågor eller funderingar så är du välkommen att mejla dom till oss i Styrelsen.

Varmt välkomna! 

Mvh Styrelsen för Vännäs BHK